Bạn là bác sĩ, dược sĩ hay chủ nhà thuốc, mỗi ngày đều tiếp xúc với hàng chục loại thực phẩm chức năng, hiểu rõ sản phẩm nào tốt, khách hàng nào phù hợp. Bạn muốn có sản phẩm mang tên mình – nhưng khi bắt đầu tìm hiểu, lại bị choáng ngợp bởi hàng loạt thủ tục pháp lý: nào là công bố sản phẩm, nào là mã vạch, thương hiệu, đăng ký tên miền,…và dừng lại.
Sự thật là: để một sản phẩm thực phẩm chức năng được lưu hành hợp pháp tại Việt Nam (và quốc tế), bạn bắt buộc phải có một bộ giấy tờ chuẩn chỉnh. Bài viết này sẽ giúp bạn từng bước hiểu rõ các loại giấy tờ cần thiết trong quá trình gia công thực phẩm chức năng – từ A đến Z. Không lý thuyết rối rắm. Không thuật ngữ phức tạp. Chỉ là một bản đồ rõ ràng để biến ý tưởng thành sản phẩm hợp pháp, an toàn, và sẵn sàng ra thị trường.
Tầm Quan Trọng Của Giấy Tờ Pháp Lý
Khi bạn quyết định phát triển sản phẩm thực phẩm chức năng (TPCN) mang thương hiệu riêng, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý không chỉ là yêu cầu bắt buộc của cơ quan quản lý nhà nước mà còn là nền tảng đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp – an toàn – minh bạch. Những sai sót về giấy tờ có thể khiến sản phẩm bị từ chối công bố, thu hồi hoặc chịu phạt hành chính nghiêm trọng.
Việc tuân thủ đầy đủ thủ tục pháp lý trong quá trình gia công thực phẩm chức năng không chỉ là yêu cầu của pháp luật Việt Nam, mà còn là lá chắn bảo vệ doanh nghiệp trước:
- Nguy cơ bị làm nhái thương hiệu: Nếu chưa đăng ký thương hiệu, tên sản phẩm dễ bị sao chép, dẫn đến tranh chấp và tổn thất hình ảnh.
- Rủi ro xử phạt hành chính: Sản phẩm không có hồ sơ công bố có thể bị thu hồi, tiêu hủy hoặc bị cấm lưu hành.
- Khó khăn khi mở rộng kinh doanh hoặc xuất khẩu: Không có giấy phép quốc tế, sản phẩm không thể tiếp cận các thị trường lớn như Nhật, Hàn, EU.
Danh Sách Giấy Tờ Cần Thiết Khi Gia Công Thực Phẩm Chức Năng
Bạn không cần phải là chuyên gia pháp lý để bắt đầu làm thương hiệu của riêng mình. Chỉ cần nắm rõ những giấy tờ sau đây:
1. Đăng Ký Thương Hiệu (20–36 tháng)
- Hồ sơ gồm: Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, mẫu nhãn hiệu (5 mẫu), giấy ủy quyền (nếu thông qua đại diện pháp lý).
Tại sao quan trọng? Thương hiệu là tài sản vô hình có giá trị tăng theo thời gian. Đăng ký thương hiệu sớm giúp bạn nắm quyền sử dụng độc quyền tên sản phẩm, tránh bị bên thứ ba chiếm đoạt.
Lưu ý: Quá trình xử lý có thể kéo dài đến 3 năm, nhưng trong thời gian đó, bạn vẫn có thể sử dụng thương hiệu đã nộp hồ sơ mà không bị vi phạm.
2. Đăng Ký Tên Miền (vài ngày)
- Hồ sơ gồm: Thông tin cá nhân/doanh nghiệp, tên miền dự kiến.
Trong thời đại thương mại điện tử, website và hệ thống bán hàng online là kênh phân phối chủ lực. Đăng ký tên miền giúp bạn thiết lập hiện diện thương hiệu trên không gian số, đồng thời tránh bị đối thủ “chiếm” tên miền.
3. Đăng Ký Sản Phẩm (1–2 tháng)
- Hồ sơ gồm: Tờ khai, tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu và tiêu chuẩn kỹ thuật (nếu cần).
Việc đăng ký tên sản phẩm giúp bạn kiểm soát lô hàng, khẳng định độc quyền thương mại trong nhóm ngành hàng. Đây là bước quan trọng để phân biệt sản phẩm của bạn với hàng trôi nổi trên thị trường.
4. Đăng Ký Mã Vạch (15 ngày)
- Hồ sơ: Tờ khai đăng ký mã số mã vạch, giấy đăng ký kinh doanh.
Mã vạch là chìa khóa để đưa sản phẩm vào siêu thị, sàn TMĐT, nhà thuốc… Ngoài ra, mã vạch giúp đồng bộ hóa dữ liệu kho hàng, truy xuất nguồn gốc, tránh gian lận thương mại và hàng giả.
5. Công Bố Sản Phẩm Tại Việt Nam (60–120 ngày)
- Hồ sơ gồm: Đơn đăng ký công bố, giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận thành phần, chứng nhận GMP, CFS (nếu là hàng nhập), tem nhãn đúng quy định.
Giá trị pháp lý: Đây là giấy tờ bắt buộc để sản phẩm được phép lưu hành tại Việt Nam. Hồ sơ được thẩm định bởi Cục An toàn Thực phẩm – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế địa phương.
6. Giấy Phép Quốc Tế (Gia Công Nhật Bản) (90–120 ngày)
Nếu bạn gia công sản phẩm tại Nhật hoặc châu Âu, phải có HSCB tại nước sở tại (Health Supplement Certificate of Business). Giấy phép này đảm bảo sản phẩm của bạn đạt chuẩn quốc tế và được phép nhập khẩu về Việt Nam theo đường chính ngạch.
Giấy tờ nghe thì có vẻ nhiều, nhưng thực tế – bạn không cần tự mình đi từng bước. Điều quan trọng nhất là bạn hiểu được toàn cảnh, và chọn đúng người đi cùng.
Tại Đồng Giao, chúng tôi đã chuẩn hóa toàn bộ quy trình pháp lý, đảm bảo mỗi bước đều minh bạch – chính xác – đúng luật. Từ việc đăng ký thương hiệu, công bố sản phẩm, đến mã vạch, tên miền… tất cả đều được hỗ trợ trọn gói, để bạn không phải loay hoay tra cứu từng mục một.
Điền form tư vấn để được tư vấn 1:1 chi tiết tại đây.
Hỗ Trợ Từ Đồng Giao
Để đơn giản hóa toàn bộ thủ tục trên, Đồng Giao cung cấp hệ sinh thái hỗ trợ chuyên biệt cho chuyên gia y tế và doanh nghiệp mới bắt đầu:
- Dịch vụ pháp lý trọn gói: Đồng Giao hỗ trợ đăng ký tên miền, mã vạch, thương hiệu và công bố sản phẩm tại Việt Nam.
- Kết nối với chuyên gia pháp lý uy tín: Đồng Giao hợp tác với các chuyên viên pháp lý uy tín – người có nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho các doanh nghiệp khởi nghiệp trong lĩnh vực y dược.
- Checklist giấy tờ miễn phí: Bạn sẽ nhận được bộ tài liệu tổng hợp toàn bộ giấy tờ cần thiết khi làm sản phẩm – giúp kiểm soát chặt chẽ từng bước từ đầu đến cuối.
Kết Luận
Khi bạn hiểu và chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ gia công thực phẩm chức năng, bạn không chỉ đảm bảo sản phẩm đủ điều kiện lưu hành, mà còn nâng cao uy tín thương hiệu trong mắt đối tác và người tiêu dùng.
Đừng để thủ tục pháp lý trở thành rào cản. Hãy để Đồng Giao đồng hành cùng bạn – từ công thức đến hồ sơ, từ giấy phép đến sản xuất.
👉 Tìm hiểu Quy trình gia công.
👉 Đăng ký tư vấn ngay tại [Form liên hệ]
📞 Hoặc gọi 0918.763.176 để được tư vấn 1:1 bởi chuyên viên Đồng Giao
